FloWEB

Il Progetto

FlowER è il programma di de-materializzazione rivolto agli Enti Locali dell’Emilia-Romagna.

 

FlowER deriva dal progetto interregionale ProDe, in cui è stato definito un modello condiviso che accompagni le pubbliche amministrazioni verso la totale de-materializzazione, ed ha i seguenti obiettivi:

  • garantire una gestione documentale più efficace e funzionale
  • semplificare le procedure a vantaggio sia di chi opera nell’Ente sia dell’utente finale
  • razionalizzare e consolidare i processi di de-materializzazione già in atto o avviarne di nuovi

 

FlowER mette a disposizione anche uno strumento web dedicato, FloWEB, disegnato sulla base di una metodologia specifica in ottica di de-materializzazione, ed una banca dati, FlowBOX, che raccoglie tutti i procedimenti oggetto di ridisegno da parte degli Enti, mettendo a fattor comune il lavoro di ognuno.

 

Lungo tutto il percorso di de-materializzazione (dalla scelta all'implementazione), l'Ente è af­fiancato da LepidaSpA, cui sono af­fidati anche lo sviluppo e la manutenzione degli strumenti tecnologici a supporto.

 

La Metodologia

FlowER, grazie il web tool denominato FloWEB, permette l’adozione di una metodologia – conforme al modello GeDoc ed agli strumenti tecnologici messi a disposizione nell’ambito della CNER – orientata alla semplificazione dei processi in ottica di massimizzare l’intervento di de-materializzazione attraverso azioni di:

  • supporto verso gli Enti della Regione Emilia-Romagna nel percorso di analisi e riprogettazione dei propri procedimenti e dei relativi fl­ussi documentali
  • guida nell’approfondimento delle caratteristiche essenziali del documento (formati, firme, modalità di scambio e gestione, ecc.)
  • facilitazione della traduzione in termini applicativi del fl­usso documentale progettato
  • promozione del confronto tra gli EELL e la condivisione delle esperienze
  • messa a sistema delle regole e gli strumenti attualmente esistenti

 

Le fasi di Analisi del flusso documentale proposte e guidate da FlowER tramite FloWeb sono:

  • analisi normativa: individua gli impatti organizzativi, archivistici e tecnologici sulla base della normativa di settore
  • riprogettazione del ­flusso documentale del procedimento: definisce il fl­usso del procedimento con focus d’analisi sui documenti
  • ridefinizione delle procedure di gestione documentale: definisce i principali aspetti di gestione documentale a livello di procedimento e di singolo documento
  • analisi e riprogettazione organizzativa: definisce le figure professionali coinvolte nel procedimento e le relative responsabilità e attività
  • analisi e riprogettazione tecnologica: descrive l’attuale configurazione tecnologica dell’Ente, per supportarlo nella definizione di quella a cui tendere

Silvia Ghiani

tel. +39 051 6338869
e-mail: silvia.ghiani@lepida.it

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